La entrada en vigor del Documento Electrónico de Control Administrativo, conocido como DeCA, obligará a muchas empresas a revisar la forma en la que gestionan la documentación asociada al transporte de mercancías por carretera. El cambio supone un avance en la digitalización del sector, pero también abre una pregunta práctica para muchas compañías: cómo cumplir la nueva normativa sin añadir más carga administrativa a sus equipos.

Para dar respuesta a esa necesidad, Ibernova ha alcanzado un acuerdo de colaboración con Accudire, empresa digital innovadora especializada en la desmaterialización de documentos y en la digitalización de la gestión operativa, el cumplimiento normativo y la trazabilidad aplicada al transporte y la logística.

El objetivo de la alianza es conectar la información que las empresas ya gestionan en IbernovaERP y RPS Next con la plataforma “ExAc” de Accudire, especializada en la generación, gestión y conservación de documentación electrónica de transporte. De esta forma, las compañías pueden adaptarse al DeCA aprovechando datos ya disponibles en sus sistemas, sin duplicar capturas de información ni crear procesos paralelos.

La resolución publicada en el BOE establece las características que deben reunir los sistemas y documentos electrónicos de control administrativo exigidos en los transportes por carretera. Entre otros aspectos, recoge la generación del DeCA como fichero electrónico antes del inicio efectivo del servicio y su presentación mediante código QR cuando sea requerido por la inspección o los agentes de vigilancia del transporte. BOE

“El reto no está solo en cumplir una norma, sino en hacerlo sin complicar la operativa diaria de las empresas”, señala Gonzalo Fernández, CEO de Ibernova. “Nuestros clientes necesitan una solución integrada, que aproveche la información que ya tienen en su ERP y que les permita adaptarse con seguridad a este nuevo escenario”.

Una respuesta integrada para logística y expediciones

La colaboración permitirá a los usuarios de IbernovaERP y RPS Next mantener sus procesos habituales de expedición y logística, incorporando una capa especializada para la gestión de la documentación electrónica exigida por el DeCA.

En la práctica, la integración busca evitar uno de los principales riesgos de cualquier cambio normativo: que la empresa acabe trabajando dos veces sobre la misma información. Los datos de expediciones, mercancías, clientes, transportistas y operaciones logísticas podrán conectarse con la plataforma ExAc de Accudire, reduciendo tareas manuales y mejorando la trazabilidad documental.

Accudire presenta su plataforma ExAc como una solución para gestionar documentos de transporte terrestre nacional, incluido el Documento de Control Administrativo, la carta de porte o el CMR, de forma digital y compartida entre los actores involucrados en la expedición. Accudire

Para Ibernova, el DeCA no es solo una obligación regulatoria. Es también una oportunidad para ordenar procesos que en muchas empresas todavía dependen del papel, del correo electrónico o de intercambios manuales de información.

“La documentación del transporte suele estar en un punto intermedio entre logística, administración, cliente, transportista y almacén. Si no está bien integrada, genera errores, retrasos y trabajo duplicado”, explica Mireia Camaró Puig, Chief Commercial Officer de Ibernova. “Con Accudire queremos ofrecer una respuesta práctica: cumplir la normativa, pero hacerlo desde los procesos que la empresa ya tiene”.

Cumplir, trazar y reducir carga administrativa

La solución conjunta permitirá facilitar el cumplimiento de las obligaciones asociadas al DeCA, mejorar el control documental de las operaciones de transporte y reforzar la trazabilidad de las expediciones.

Entre los principales beneficios previstos para los clientes figuran la reducción de tareas manuales, la eliminación de duplicidades, la continuidad de los procesos habituales de logística y expedición, y una gestión documental más preparada para responder ante inspecciones, incidencias o futuras exigencias regulatorias.

La digitalización del documento de control administrativo llega en un momento en el que la cadena de suministro necesita más visibilidad y coordinación entre empresas, operadores logísticos, transportistas y administraciones. En ese contexto, disponer de información estructurada, trazable y accesible deja de ser una mejora interna para convertirse en una condición de competitividad.

"Estamos atravesando una fase de profunda transformación del transporte y de la cadena de suministro, en la que la aceleración normativa y tecnológica sigue conviviendo con una fuerte fragmentación de la oferta. Para muchas empresas, esto significa tener que elegir entre diferentes soluciones que no siempre están integradas entre sí, generando inevitablemente complejidad e incertidumbre", subraya Abramo Vincenzi, CEO y cofundador de Accudire.

"La alianza con Ibernova surge precisamente de la voluntad de dar una respuesta concreta a esta necesidad: integrar competencias y soluciones complementarias dentro de una oferta unificada, capaz de acompañar a las empresas en el cambio sin alterar sus procesos. En este camino, Ibernova representa para nosotros un socio estratégico gracias a su profundo conocimiento de los procesos industriales y a su capacidad para ser un referente tecnológico para las empresas. Nuestro objetivo común no es únicamente responder a la introducción del DeCA, sino construir un modelo de interoperabilidad que permita acompañar progresivamente a las organizaciones hacia una gestión de la cadena de suministro cada vez más digital, integrada y eficiente en términos de costes".

Un acuerdo dentro de la estrategia de ecosistema de Ibernova

La alianza con Accudire se enmarca en la estrategia de Ibernova de ampliar las capacidades de sus soluciones ERP y MOM mediante acuerdos con compañías especializadas en áreas concretas de alto valor para la industria.
Accudire aporta conocimiento específico en documentación electrónica de transporte, trazabilidad y cumplimiento normativo. Ibernova aporta su experiencia en la gestión integral de procesos industriales y en la integración de áreas como logística, producción, compras, ventas, almacén y administración.

La combinación de ambas capacidades permitirá ofrecer a las empresas industriales una solución conectada para afrontar uno de los cambios regulatorios más relevantes en el ámbito logístico.

“Las empresas no necesitan más herramientas aisladas. Necesitan soluciones que encajen con su forma de trabajar y que les ayuden a adaptarse rápido”, concluye Gonzalo Fernández. “Este acuerdo va precisamente en esa dirección: convertir una obligación normativa en una mejora real de los procesos logísticos”.